Как да намалите размера на пощенската кутия в Outlook?
Многото имейл съобщения ще забавят работата на Outlook. В този урок ще бъдат представени няколко метода за намаляване на размера на пощенската кутия, за да се подобри производителността на Outlook,
Забележка: преди да изпробвате предоставените решения, моля, уверете се, че сте направили пълен архив на PST файловете на Outlook.
Всички методи, предоставени в този урок, се използват в Outlook 2021, възможно е да има някои разлики в различните версии на Outlook.
Намерете и изтрийте големи имейли и прикачени файлове
Метод 1 Сортирайте имейлите по размер
Метод 2 Търсете имейл по размер
Използване на Почистване на пощенска кутия
Изпразване на изтритите елементи
Преместване на стари имейли в архивен файл
Компресирайте файла с данни на Outlook
Архивирайте по-стар файл с данни на Outlook
Почистване на излишните съобщения
Намерете и изтрийте големи имейли и прикачени файлове
Има два метода, които могат да ви помогнат бързо да намерите големи имейли и прикачени файлове.
Метод 1 Сортирайте имейлите по размер
В Outlook обикновено сортирате имейлите по дата на получаване, всъщност също можете сортирайте имейли по техния размер.
2. След това отидете на По дата падащ списък, изберете Размер.
Сега всички имейли в папката са сортирани по размер и Outlook автоматично групира имейлите по размер до 4 групи.
След това можете да премахнете големите имейли.
Метод 2 Търсете имейл по размер
1. В списък с папки на акаунти превъртете до Папка за търсенеи щракнете с десния бутон върху него, за да щракнете Нова папка за търсене.
2. След това в Нова папка за търсене диалогов прозорец, превъртете до Организиране на поща и кликнете върху него Голяма поща, след което щракнете върху Изберете за да изскочите диалоговия прозорец Размер на пощата и посочете поне малкия размер въз основа на които искате да намерите имейли. Кликнете OK > OK за затваряне на диалоговите прозорци.
Сега можете да видите, че е създадена нова папка и всички имейли, чиито размери са по-големи от 50 kb, са изброени в тази нова папка, можете да ги разглеждате и да премахвате имейлите, които вече не ви трябват.
Използване на Почистване на пощенска кутия
Инструментът за почистване на пощенска кутия е много полезен за намаляване на размера на пощенската кутия. С него можете изпразнете папката Изтрити елементи за освобождаване на място и също така може да щракне Автоматичен архив за преместване на по-стари имейли в архивния файл.
Кликнете досие , след което щракнете върху Инструменти > Почистване на пощенска кутия..
Изпразване на изтритите елементи
Кликнете Преглед на размера на изтритите елементи за да видите размер на Папката "Изтрити елементи", след което се върнете, за да щракнете Празен за постоянно премахване на елементите в папката Изтрити елементи.
Преместване на стари имейли в архивен файл
Кликнете Автоматичен архив бутон за преместване на стари елементи в архивните файлове на текущия компютър.
Компресирайте файла с данни на Outlook
В Outlook можете ръчно да компресирате файла с данни на Outlook (PST).
1. кликване досие , след което щракнете върху Настройки на профила > Настройки на профила.
2. В диалоговия прозорец Настройки на акаунта щракнете Файл с данни след това изберете един акаунт че искате да компресирате неговия файл с данни, щракнете Настройки.
3. В диалоговия прозорец Файл с данни на Outlook щракнете Компактен сега. Щракнете върху OK.
Архивирайте по-стар файл с данни на Outlook
1. кликване досие > Настроикии в прозореца с опции щракнете върху Подробно в левия панел, след което щракнете върху Настройки за автоматично архивиране.
2. В диалоговия прозорец AutoArchive отметнете Run AutoArchive на всеки n днии след това посочете тази опция и други опции, които ви трябват, като напр Почистете предметите, отколкото. След това щракнете върху OK > OK.
Почистване на излишните съобщения
Използване на групата функции Почистване за премахване на излишните съобщения в избрани разговори, папки или подпапки
Изберете папките или разговорите и щракнете Начало раздела и в Изтрий група, изберете една функция от падащия списък на Почистване.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
