Как да създадете падащ списък за теми в Outlook?
Може да имате различни предварително зададени теми на имейли, които трябва да бъдат разпределени до различни получатели в Outlook. Би било много ефективно да имате падащ списък с тема за избор на тема, без да я въвеждате ръчно, когато пишете имейл. Точно като gif-а, показан по-долу. Този урок предоставя три VBA кода, които да ви помогнат да създадете падащ списък с различни предварително зададени теми. Когато пишете имейл, можете да изберете произволна тема от падащото меню, за да попълните автоматично реда за тема. Моля, следвайте ръководството стъпка по стъпка, за да го направите.
Създайте падащ списък за теми в Outlook с VBA код
Всъщност Outlook не позволява добавянето на падащ списък в реда за тема. Тук трябва да създадете потребителски формуляр и да го комбинирате с VBA кодове, за да го завършите.
1. Стартирайте вашия Outlook, натиснете Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Потребителски формуляр.
3. След това Потребителска форма1 се вмъква под Project1 в левия прозорец на Visual Basic редактор. Трябва да добавите разгъващ се списък и команден бутон към този потребителски формуляр, като плъзнете комбинирана кутия намлява CommandButton съответно от Toolbox към Потребителска форма1.
4. Щракнете с десния бутон върху командния бутон и изберете Имоти в менюто с десен бутон.
5. В Свойства – CommandButton1 панел, променете Надпис поле към OK. Това действие ще промени текста, показан на командния бутон.
6. Щракнете двукратно върху празната област в UserForm, за да отворите съответния Потребителски формуляр (код) прозорец, след което заменете съществуващия код със следния VBA код.
VBA код 1: Потребителски формуляр с падащ списък, включващ множество предварително зададени теми на имейл
Private Sub UserForm_Initialize()
'Updated by Extendoffice 20220927
With ComboBox1
.AddItem "Subject 1"
.AddItem "Subject 2"
.AddItem "Subject 3"
.AddItem "Subject 4"
.AddItem "Subject 5"
.AddItem "No change"
End With
End Sub
Private Sub CommandButton1_Click()
GCbbIndex = ComboBox1.ListIndex
GSelSubject = ComboBox1.Value
Unload Me
End Sub
Забележка: В кода, Предмет 1, 2, 3, 4 намлява 5 са предварително зададените теми на имейли, които искате да използвате в имейлите си. “Няма промяна” означава да не променяте нищо от съществуващата тема на имейла. Можете да промените предварително зададените теми на имейл във VBA кода според вашите нужди.
7. Кликнете два пъти Project1 > Обекти на Microsoft Outlook > ThisOutlookSession. След това копирайте следния VBA код в прозореца ThisOutlookSession (Код).
VBA код 2, използван в прозореца ThisOutlookSession
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220927
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
Set GInlineMail = Item
End Sub
8. Продължете да щракате Поставете > Модули в Visual Basic редактор. След това копирайте и поставете следния VBA код в Модул (код) прозорец.
VBA код 3, използван в прозореца на модула
Public GCbbIndex As Long
'Updated by Extendoffice 20220927
Public GSelSubject As String
Public GInlineMail As MailItem
Public Sub ChangeSubject()
Dim xItem As MailItem
Dim xMail As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set xMail = GInlineMail
Debug.Print "Explorer"
Case "Inspector"
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Debug.Print "Inspector"
End Select
UserForm1.Show
If (GCbbIndex <> -1) And (GSelSubject <> "no change") Then
xMail.Subject = GSelSubject
End If
End Sub
9. Запазете кодовете и натиснете Друг + Q ключове за затваряне на Visual Basic редактор прозорец и се върнете към приложението Outlook.
10. Щракнете върху нов имейл бутона под Начало за създаване на имейл.
11. В прозореца за ново съобщение щракнете Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп > Още команди.
12. В Outlook Options диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.
13. След това можете да видите този бутон 
е добавен към лентата на прозореца за съобщения.
14. Сега трябва да рестартирате вашия Outlook.
15. Когато съставяте имейл съобщение, ако трябва да вмъкнете предварително зададена тема, трябва само да щракнете върху новодобавения бутон на лентата, за да се покаже потребителският формуляр, да изберете тема от падащото меню и след това да щракнете върху OK бутон, за да го попълните в реда за тема.
бележки:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
