Как бързо да отворите диалоговия прозорец на файла, за да вмъкнете прикачен файл в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2022-07-20

Когато трябва да вмъкнем прикачен файл в съставяне на имейл, обикновено трябва да щракнете върху Вмъкване > Прикачи файл > Преглед на този компютър, за да отворим диалоговия прозорец Вмъкване на файл, след което да намерим и вмъкнем файла, от който се нуждаем. В този урок предоставяме два VBA кода, за да ви помогнем да отворите лесно диалоговия прозорец Вмъкване на файл само с едно щракване.

Бързо отворете диалоговия прозорец на файла, за да вмъкнете прикачен файл с VBA

Следните VBA кодове могат да постигнат:

VBA код 1: Отворете папката Документи по подразбиране във вашия компютър
VBA код 2: Отворете посочената папка във вашия компютър

Моля, направете следното, за да го направите.

1. Стартирайте вашия Outlook, натиснете Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Инструменти > Препратки, след това проверете Microsoft Scripting Runtime в полето Референции – Проект1 диалогов прозорец.

3. кликване Поставете > Модул. След това копирайте един от следните VBA кодове в Модули прозорец.

VBA код 1: Отворете папката Документи по подразбиране във вашия компютър

Sub OpenFileDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then Exit Sub
Set xMail = Application.ActiveInspector.currentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End Sub

VBA код 2: Отворете посочената папка във вашия компютър

Sub OpenCertianFolderDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"  'Specify the path to the folder you want to open
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then GoTo L1
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
L1:
    xApp.Quit
    Set xFileDlg = Nothing
    Set xApp = Nothing
End Sub

Забележки:

1) VBA кодът 1 помага да отворите папката Documents по подразбиране във вашия компютър.

2) Във VBA код 2, моля, променете пътя на папката в следващия ред на пътя на папката, от който се нуждаете.
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"
Тогава посочената папка ще се отваря всеки път, когато стартирате този код.

4. Натисни Друг + Q ключове за затваряне на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

Сега имате нужда от бутон, за да стартирате макроса.

5. кликване Начало > нов имейл за създаване на нов имейл. В прозореца на съобщението щракнете Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп > Още команди.

6. В Outlook Options диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

6.1) В Изберете команди от падащ списък, изберете макроси;

6.2) Изберете макроса, който сте добавили в предишната стъпка;

6.3) Щракнете върху Добави бутон, за да добавите този макрос към Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп кутия.

7. Задръжте избрания скрипт в дясното поле и след това щракнете върху Промяна бутон. В Бутон за промяна диалоговия прозорец, задайте нов бутон на скрипта и щракнете OK.

8. кликване OK в Outlook Options диалогов прозорец, за да запазите промените.

9. След това бутонът, който посочихте в стъпка 7, се добавя към Лента с инструменти за бърз достъп. Когато пишете имейл, ако искате да вмъкнете прикачен файл, можете просто да щракнете върху този бутон, за да отворите паса папка и изберете файла, който трябва да вмъкнете.