Как да преместите имейли в конкретна папка въз основа на тема в Outlook?
В Outlook съобщенията, които сте получили, съдържат стотици различни теми, но в някои случаи искате да преместите имейлите в папка въз основа на специална тема, как можете бързо да се справите с това, без да премествате ръчно един по един?
Преместете имейли в конкретна папка по тема
Преместете имейли в конкретна папка по тема
В Outlook функцията Rule може да ви помогне да постигнете много невероятни и автоматични операции.
1. Изберете имейла, който съдържа темата, въз основа на която искате да преместите имейлите, щракнете Начало > Правилник > Създаване на правило.
2. В Създаване на правило диалог, проверка Предметът съдържа намлява Преместете елемента в папка отметки, след което щракнете Изберете папка.
3. В Правила и сигнали можете директно да изберете папка за поставяне на имейлите, също така можете да щракнете НОВ за създаване на нова папка за поставяне.
4. кликване OK > OK > OK, след това в успех диалог, проверка Изпълнете това правило сега за съобщение, което вече е в текущата папка квадратче за отметка. Щракнете върху OK.
След това всички имейли с тема dfg в текущата папка са преместени в посочената папка.
Отсега нататък всички входящи съобщения, съдържащи тази тема, ще бъдат автоматично преместени в конкретната папка.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
