Как винаги да правя BCC, докато изпращам имейл през Outlook?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-08-21

Може би в някои случаи искате винаги да използвате BCC, докато изпращате имейли през Outlook, но понякога може да забравите да добавите адреса на акаунта си в полето BCC поради небрежност. Ако има някакъв начин можете автоматично да добавите своя имейл адрес към полето BCC, докато изпращате имейли? Тук имам два начина.

Винаги BCC себе си с VBA

Винаги BCC себе си с Kutools за Outlook

Винаги BCC себе си с VBA

Тук имам VBA код, който може автоматично да BCC на някого, докато изпраща имейли.

1. Натиснете Alt + F11 клавиши за активиране на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. Кликнете два пъти ThisOutlokSession от Project1 панел и копирайте и поставете кода по-долу в новия празен скрипт.

VBA: Аз винаги BCC

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = ""
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub

doc винаги bbc себе си 1

в кода, е имейл адресът, който искате автоматично да бъде BCC, можете да го промените според нуждите си.

3. Запазете кода и затворете Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

Отсега нататък, каквито и имейли да изпращате от Outlook, те автоматично BCC до посочения адрес.

Винаги BCC себе си с Kutools за Outlook

С горния код можете автоматично да направите BCC само до един имейл адрес, ако искате автоматично BCC да направите себе си и шефа си едновременно, можете да използвате Kutools за OutlookЕ CC/BCC функция, тя може автоматично BCC към някои имейл адреси въз основа на някои правила.

Kutools for Outlook , Включва мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Отидете на Изтегляне Безплатни пробни дни

Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:

1. кликване Kutools > CC/BCC > Auto CC/BCC мениджър.
doc винаги bbc себе си 2

2. В Auto CC/BCC мениджър кликнете върху НОВ да изскочи на Автоматично CC/BCC диалогов прозорец, дайте име на новото правило, щракнете Получатели бутон.

3. След това в Изберете Имена можете да изберете контактите или да въведете адреса ръчно в BCC поле, както ви трябва.
doc винаги bbc себе си 5

4. кликване OK за да се върнете назад към последния диалогов прозорец, можете да видите адресите, които искате да направите автоматично BCC в CC/BCC списък с имена на получатели кутия. Проверете Всички изходящи имейли опция.
doc винаги bbc себе си 6

5. кликване OK > Ok за затваряне на диалогови прозорци. И щракнете Kutools > CC/BCC > Активирайте Auto CC/BCC за да влезе в сила правилото.
doc винаги bbc себе си 7

Сега всички имейли, изпратени от Outlook, ще бъдат автоматично BCC на зададения от вас адрес.

Съвет: ако искате да направите автоматично BCC себе си или други въз основа на някои правила, като например въз основа на някакъв акаунт, теми и тела, можете да проверите По избор в Auto CC/BCC диалоговия прозорец, задайте необходимите условия.