Как да изтегля адресна книга в Outlook?
По принцип офлайн адресната книга за акаунт в Exchange ще се актуализира автоматично в Outlook. Освен това можете да изберете ръчно да изтеглите офлайн адресните книги за вашите собствени нужди. В тази статия ще ви покажа как ръчно да изтегляте адресни книги в Outlook.
Изтеглете адресната книга в Outlook 2010 и 2013
Изтеглете адресната книга в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Изтеглете адресната книга в Outlook 2010 и 2013
В Microsoft Outlook 2010 и 2013 можете лесно да изтеглите офлайн адресната книга на вашия акаунт в Exchange със следните стъпки.
Стъпка 1: Изберете която и да е папка на Exchange акаунт в навигационния панел и след това щракнете върху Групи за изпращане / получаване > Изтеглете адресна книга на Изпращане/Получаване раздел. Вижте екранна снимка по-долу:
Забележка: В Outlook 2010 и 2013 можете също да разберете Изтеглете адресна книга команда с щракване върху досие > Информация > Настройки на профила > Изтеглете адресна книга.
Стъпка 2: В изскачащия диалогов прозорец Офлайн адресна книга щракнете върху Изберете адресна книга и изберете адресната книга, която ще изтеглите, след което щракнете върху OK бутон.
Забележка: Обикновено опцията за Изтеглете промените от последното изпращане/получаване се проверява. И можете да промените опциите в диалоговия прозорец по-горе въз основа на вашите нужди.
След това излиза диалоговият прозорец за напредък на изпращане/получаване на Outlook. Този диалогов прозорец ще се затвори автоматично след приключване на процеса на изпращане/получаване.
Изтеглете адресната книга в Outlook 2007
Ако използвате Microsoft Outlook 2007, следващите стъпки ще ви преведат през лесното изтегляне на офлайн адресната книга на вашия акаунт в Exchange.
Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Изпращане / Получаване > Изтеглете адресна книга.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Офлайн адресна книга щракнете върху Изберете адресна книга и изберете правилната адресна книга от падащия списък, след което щракнете върху OK бутон.
Забележка: По подразбиране опцията за Изтеглете промените от последното изпращане/получаване и вариант на Пълни подробности се проверяват. И можете да промените опциите според вашите собствени нужди.
След това ще отвори диалоговия прозорец за напредък на изпращане/получаване на Outlook, който ще се затвори автоматично след завършване на напредъка на изпращане/получаване.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.