За да експортирате определена група контакти от Outlook в Excel, можете да направите следното:

1. Преминете към изгледа с контакти, изберете групата с контакти, която ще експортирате, и след това щракнете върху досие > Save As.

2. В диалоговия прозорец Запиши като
(1) Изберете папката, в която ще запишете тази група контакти;
(2) Въведете име за експортираната група контакти в Име на файл кутия;
(3) Щракнете върху Запиши като тип поле и изберете Само текст от падащия списък;
(4) Щракнете върху Save бутон.

3. Създайте празна работна книга и след това щракнете върху досие (или Офис бутон)> отворено or досие > отворено > компютър > паса.
 

4. В изскачащия диалогов прозорец за отваряне,
(1) Отворете папката, в която сте запазили експортираната група контакти току-що;
(2) Щракнете върху второто поле зад Име на файлИ след това изберете Всички файлове (или Текстови файлове) от падащия списък;
(3) Щракнете, за да изберете текстовия файл на експортираната група контакти, след което щракнете върху отворено бутон.

5. В изскачащия диалогов прозорец Съветник за импортиране на текст се уверете, че ограничители опцията е отметната и след това щракнете върху завършеност бутон.

След това контактната група се експортира успешно в работния лист с информацията за името на групата и членовете.

6. Запазете и затворете работната книга.

Едно щракване за запазване/експортиране на множество имейли в текстови/PDF/HTML/CSV файлове групово в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Пакетно запазване функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!