Как да оставя копие на имейл съобщения на сървър в Outlook?
По подразбиране изпратените и получените имейли в Microsoft Outlook са запазени на сървъра. Въпреки това можете да активирате изтриването на имейли от сървъра случайно или в някои специални случаи и сега намерете начин да деактивирате изтриването на имейл съобщения от сървъра. В тази статия ще представя подробния начин за това как да оставяте копия на имейл съобщения на сървъра в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да оставите копия на имейл съобщения на сървър в Microsoft Outlook, можете да направите следното:
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Информация > Настройки на профила > Настройки на профила in Outlook 2010 и 2013.
Забележка: В Outlook 2007 можете да щракнете върху Инструменти > Настройки на профила.
Стъпка 2: В идващия диалогов прозорец за настройки на акаунта щракнете, за да маркирате имейл акаунта, на който искате да оставите копия на имейл съобщенията на сървъра, и щракнете върху промяна бутон.
Стъпка 3: В новия диалогов прозорец Промяна на акаунт щракнете върху Още настройки бутон в долния десен ъгъл.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Настройки за интернет имейл отидете на Подробно , поставете отметка в опцията Оставете копие на съобщенията на сървъра, и кликнете върху OK бутон.
Стъпка 5: Сега се връщате в диалоговия прозорец Промяна на акаунт, премахнете отметката от опцията Тествайте настройките на акаунта, като щракнете върху бутона Напред, след което щракнете върху Напред бутона и завършеност бутон последователно.
Забележка: В Outlook 2007 просто щракнете върху Напред и бутона завършеност бутон на свой ред.
Стъпка 6: Кликнете върху Близо бутон, за да затворите диалоговия прозорец Настройки на акаунта.
Забележка: Този метод работи само с POP3 имейл акаунти.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.