Как да изпратя заявка за среща без да се изисква отговор в Outlook?

Обикновено поканите за среща ще изискват участниците да отговорят като приемане, отказ или условно. Въпреки това е обичайно да се изпращат заявки за среща, за да се информират присъстващите, без техните отговори. Следователно, как да изпращате заявки за среща, без да изисквате отговори? Има няколко начина за изпращане на заявки за среща без изискване на отговор в Microsoft Outlook.

Изпратете една заявка за среща без изискване за отговор в Outlook

Изпращане на всички заявки за срещи без изискване на отговор в Outlook

Изпратете една заявка за среща без изискване за отговор в Outlook

Лесно е да изпратите заявка за среща без да се изисква отговор в Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Създайте нова покана за среща:

1. В Outlook 2010 и 2013 преминете към изгледа Календар и щракнете върху Нова среща бутона на Начало раздела.
2. В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Покана за среща.

Стъпка 2: В новия прозорец на срещата предотвратете отговорите на заявки, като щракнете върху Опции за отговор > Поискайте отговори на Среща раздела.

Стъпка 3: Съставете поканата за среща и щракнете върху Изпрати бутон.

Изпращане на всички заявки за срещи без изискване на отговор в Outlook

Ако трябва да изпратите всички покани за среща без отговор, изискван в Microsoft Outlook, по-добре създайте персонализиран формуляр за среща.

Стъпка 1: Създайте нова покана за среща:

1. В Outlook 2010 и 2013 преминете към изгледа Календар и щракнете върху Нова среща бутона на Начало раздела.
2. В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Покана за среща.

Стъпка 2: Кликнете върху Проектирайте тази форма бутона на Софтуерен Инженер раздела.

Кликнете, за да знаете Как да добавите раздела за програмисти на лентата в Outlook?

Стъпка 3: След това щракнете върху Преглед на кода бутона на Софтуерен Инженер раздела.

Стъпка 4: Поставете следния код в изскачащия прозорец Редактор на скриптове: прозорец, най-накрая затворете този прозорец:

Скрипт: Изпратете покани за среща без изискване за отговор

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Стъпка 5: Публикувайте персонализирания формуляр за среща, като щракнете върху Публикувам > Публикуване на формуляр As на Софтуерен Инженер раздела.

Стъпка 6: Сега в изскачащия диалогов прозорец Публикуване на формуляр като първо щракнете върху Погледни вътре кутия и посочете Библиотека за лични формуляри от падащия списък, след това въведете име за тази персонализирана форма за среща в Показвано име и накрая щракнете върху Публикувам бутон. Вижте екранна снимка по-долу:

Сега можете да затворите персонализирания формуляр за среща, без да запазвате.

Досега персонализираният формуляр за среща, който ще изпраща покани за среща без изискване за отговор, е създаден и запазен. И можете лесно да приложите този персонализиран формуляр за срещи в бъдеще.

Стъпка 7: Приложете персонализирания формуляр за среща, като щракнете върху Изберете формуляр бутона на Софтуерен Инженер първо, след това в диалоговия прозорец Избор на формуляр посочете Библиотека за лични формуляри в Погледни вътре поле, след това изберете името на потребителския формуляр и накрая щракнете върху отворено бутон. Вижте снимката на екрана по-долу.

Забележка: Можете също да разберете Изберете формуляр команда с:

1. Щракването върху Нови артикули > Още елементи > Изберете формуляр на Начало раздел в Outlook 2010 и 2013
2. Или щракнете върху досие > НОВ > Изберете формуляр в Outlook 2007.

Ако повечето от поканите за срещи, които ще изпратите, не изискват отговор, можете лесно приложете персонализираната форма за среща, като я зададете като форма по подразбиране в определена папка.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка