Как да търсите частична дума или низ в Outlook?

За много потребители на Outlook те са склонни да въвеждат ключовите думи в полето за незабавно търсене над списъка с имейли за търсене по имейл. С полето за търсене, когато търсите частичен низ от думи, няма да се показват резултати. За да търсите частичен низ от думи в Outlook, трябва да активирате функцията за разширено търсене.

Търсете частична дума или низ в Outlook

Търсете частична дума или низ в Outlook

Например в имейл има изречение „нова поръчка xx54235“, но вие просто си спомняте частичната дума 235, след което искате да потърсите имейла с тази частична дума 235. Моля, направете следното.

1. В Outlook 2010 и 2013, моля, отворете Разширено търсене диалогов прозорец, като щракнете върху Незабавно търсене , след което щракнете върху Инструменти за търсене > Разширено търсене под Търсене раздел. Вижте екранна снимка:

В Outlook 2007, моля, щракнете Инструменти > Незабавно търсене > Разширено търсене за да отворите Разширено търсене диалогов прозорец.

Освен това можете просто да натиснете клавишите за бърз достъп Ctrl + Превключване +F за да отворите Разширено търсене диалогов прозорец.

2. В Предварително намиране диалогов прозорец, отидете на Подробно раздела, след което изпълнете следните операции:

1). Ако частичните думи са включени в тялото на имейла, моля, щракнете Област > Всички полета за поща > Събщение;

Ако частичните думи са включени в темата на имейла, моля, щракнете Област > Всички полета за поща > Тема:. Вижте екранна снимка:

2). След това изберете съдържа в Условия падащ списък;

3). Въведете частичната дума в Стойност кутия.

4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.

5). След това изберете условието, което току-що сте добавили в Намерете елементи, които отговарят на тези критерии , след което щракнете върху Намери сега бутон.

Така че имейлите, които включват частичната дума, ще бъдат изброени в Разширено търсене диалогов прозорец. Можете да щракнете два пъти, за да го отворите.

Забележка: можете да щракнете върху бутона Преглед, за да изберете папката, в която искате да търсите.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка