Как да премахнете всички флагове за важност на входящи съобщения в Outlook?

Може да получавате имейл съобщения, маркирани като важничесто в Microsoft Outlook. Понякога обаче се налага премахване на знака за важност от имейл съобщенията. Тук ще представя два начина за лесно премахване на флаговете за важност за входящи съобщения в Microsoft Outlook.

Ръчно премахване на важното знаме за едно получено съобщение

Автоматично премахване на всички важни флагове за всички входящи съобщения

Ръчно премахване на важното знаме за едно получено съобщение

Този метод ще ви насочи да премахнете важния флаг за определено имейл съобщение, като промените свойствата му ръчно в Microsoft Outlook. Моля, направете следното:

Стъпка 1: Намерете имейл съобщението, чийто важен флаг искате да премахнете, и щракнете два пъти, за да го отворите в прозореца за съобщения.

Стъпка 2: Кликнете върху досие > Информация > Имоти. Вижте екранна снимка:

Ако използвате Microsoft Outlook 2007, моля, щракнете върху Бутон за офис в горния ляв ъгъл > Имоти.

Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Свойства, моля, щракнете върху Значение изберете Нормален от падащия списък и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: В Outlook 2007 можете да разберете Значение в полето Опции за този артикул раздел в диалоговия прозорец Свойства.

Стъпка 4: Сега се връщате в прозореца за съобщения, щракнете върху Save първо бутон и след това щракнете върху Близо бутон. Вижте екранна снимка:

След това знакът Важно се премахва от това имейл съобщение.

Автоматично премахване на всички важни флагове за всички входящи съобщения

Този метод е за автоматично премахване на всички важни флагове за всички входящи съобщения с правило за персонализиране в Microsoft Outlook. Моля, направете следното:

Стъпка 1: Преминете към изгледа „Поща“ и отворете диалоговия прозорец „Правила и сигнали“.

1. В Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.
2. В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Правилник > Мениджърски правила и сигнали на Начало раздела.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило на Правила за електронна поща раздел. Вижте екранна снимка:

Стъпка 3: В диалоговия прозорец на съветника за правила щракнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения, и кликнете върху Напред бутон.

Забележка: В Outlook 2007 щракнете, за да маркирате Проверете съобщенията, когато пристигнат вместо.

Стъпка 4: В новия диалогов прозорец на съветника за правила вижте екранна снимка:

1. Проверете отбелязани като важни;
2. Щракнете върху текста на значение;
3. В предстоящия диалогов прозорец „Важност“ щракнете върху полето под Посочете важността, която да търситеи изберете Високо от падащия списък;
4. Щракнете върху OK бутон за затваряне на диалоговия прозорец Важност;
5. Щракнете върху Напред в диалоговия прозорец на съветника за правила.

Стъпка 5: Сега получавате нов диалогов прозорец на съветника за правила, вижте екранна снимка:

1. Проверете маркирайте го като важност;
2. Щракнете върху текста на значение;
3. В изскачащия диалогов прозорец Важност щракнете върху полето под Посочете важността, която да зададете: и изберете Нормален от падащия списък;
4. Щракнете върху OK бутон за затваряне на този диалогов прозорец за важност;
5. Щракнете върху Напред в диалоговия прозорец на съветника за правила.

Стъпка 6: Кликнете върху Напред в новия диалогов прозорец.

Стъпка 7: Сега влизате в последния диалогов прозорец на съветника за правила, въведете име за това правило за персонализиране в полето под Стъпка 1: Посочете име за това правило, и кликнете върху завършеност бутон.

Забележка: Не е задължително да проверите опцията за Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в „име на папка“. Ако го поставите отметка, той ще премахне всички знаци за важност на всички имейл съобщения, които вече съществуват в „име на папка“.

Стъпка 8: Кликнете върху OK бутон, за да излезете от диалоговия прозорец Правила и сигнали.

Отсега нататък всички знаци за важност  ще бъдат премахнати автоматично, след като съобщенията пристигнат във вашия Microsoft Outlook.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка