Как да отговоря в HTML формат автоматично в Outlook?
В Microsoft Outlook можем да конфигурираме настройките и да съставяме всички нови съобщения в HTML формат, но не можем да отговаряме автоматично на съобщения във формат HTMT, тъй като той винаги отговаря в първоначалния формат на получените съобщения. Тази статия ще ви запознае с трикове за автоматично отговаряне в HTML формат в Outlook.
Отговорете в HTML формат ръчно с форматиране
Отговорете в HTML формат автоматично с VBA
Винаги отговаряйте автоматично в HTML формат с Kutools за Outlook
Отговорете в HTML формат ръчно с форматиране
Лесно е да конвертирате форматите на обикновен текст или обогатен текст в HTML формат, когато отговаряте на имейл съобщение в Outlook.
1: Изберете имейл съобщението, на което ще отговорите по-късно.
2: Щракнете върху Отговор бутона на Начало (или в лентата с инструменти в Outlook 2007), за да отговорите на избраното имейл съобщение.
3: Щракнете върху HTML на Форматиране на текст раздел (или Настроики раздел в Outlook 2007).
След това съобщението в отговор се преобразува незабавно в HTML формат.
4: Съставете това отговорно съобщение и щракнете върху Изпрати бутон.
Отговорете в HTML формат автоматично с VBA
Следният метод ще ви помогне да отговаряте автоматично на всички имейл съобщения в HTML формат в Microsoft Outlook.
1: Изберете имейл съобщението, на което ще отговорите в HTML формат.
2: Натиснете Друг + F11 клавиши, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.
3: Щракнете върху Поставете > Модули.
4: Поставете следния код в прозореца на новия модул.
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub5: Ако искате да отговорите само на това избрано съобщение в html формат, моля, натиснете F5 ключ за изпълнение на кода. След това се появява прозорецът за отговор на съобщението, моля, напишете го и натиснете Изпрати бутон за изпращане на имейла.
2.2) Изберете Project1.AlwaysReplyInHTML в командното поле;
2.3) Щракнете върху Добави бутон (можете да видите, че избраният макрос е добавен в дясното поле);
2.4) Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
икона. Всеки път, когато трябва да отговорите на имейл в html формат, моля, изберете имейла и щракнете върху този бутон, за да го активирате.
Винаги отговаряйте автоматично в HTML формат с Kutools за Outlook
Kutools за Outlook : с повече от 100 удобни добавки за Outlook, безплатно за изпробване без ограничение за 60 дни.
Тук ви препоръчвам една удобна помощна програма – Фиксирано форматиране на отговора of Kutools за Outlook. С тази помощна програма можете лесно да зададете форматиране на отговор като HTML, обикновен текст и RTF и да коригирате указаното форматиране като формат на отговор за всички бъдещи имейли с отговори.
1. кликване Kutools > Фиксирано форматиране > Фиксирано форматиране на отговора > Задайте форматиране на отговора. Вижте екранна снимка:
2. В Задайте форматиране на отговора диалогов прозорец, изберете HTML и след това кликнете върху OK бутон.
3. Сега, моля, щракнете Фиксирано форматиране > Фиксирано форматиране на отговора > Активиране на форматирането на фиксиран отговор под раздела Kutools, за да активирате помощната програма.
Отсега нататък Outlook винаги отговаря на имейл в HTML формат.
Ако искате да имате безплатна пробна версия на тази помощна програма, моля, отидете на безплатно изтегляне на софтуера първо и след това преминете към прилагане на операцията според горните стъпки.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
