Как да прикача файлове към срещи или срещи в Outlook?
Лесно е да прикачвате файлове или документи в имейл съобщение в Outlook. По същия начин можете да прикачите файлове или документи към срещи и покани за срещи. Тук ще ви преведем бързо през прикачването на файлове към покани за срещи и срещи в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да прикачите файлове или документи към покани за срещи и срещи, моля, направете следното:
Стъпка 1: Създайте нова покана за среща (или среща) в Outlook:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Покана за среща (или Длъжност);
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Нови артикули > Среща (или Длъжност).
Стъпка 2: След това ще влезете в прозореца за среща (или среща). Има три бутона за прикачване на файлове на Поставете раздела.
A. Вмъкнете отделни файлове като прикачени файлове
Ако искате да прикачите отделни файлове или документи във вашата покана за среща или среща, моля, щракнете върху Поставете > прикачите файла.
В изскачащия диалогов прозорец Вмъкване на файл потърсете и изберете документите, които ще прикачите, и щракнете върху Поставете бутон.
След това ще видите, че избраните файлове са прикачени в тялото на поканата за среща или срещата. Вижте екранна снимка:
B. Прикачете елементи на Outlook във вашата покана за среща или среща
Ако искате да прикачите елементи от Outlook към вашата покана за среща или среща, като задачи, бележки или имейл съобщения и т.н., моля, щракнете върху Поставете > Елемент на Outlook.
В следващия диалогов прозорец за вмъкване на елемент:
- Щракнете, за да отворите папка на Outlook в Погледни вътре: кутия;
- Изберете елемента в Предмети: кутия, която ще прикрепите;
- Посочете един от шаблоните за прикачване в Вмъкнете като раздел;
- Щракнете върху OK бутон.
C. Прикачете визитни картички към вашата покана за среща или среща
Ако искате да прикачите визитни картички към вашите покани за срещи или срещи, моля, щракнете върху Поставете > Визитка > Други визитни картички.
В изскачащия диалогов прозорец Вмъкване на визитка:
- Щракнете върху Погледни вътре: и изберете адресна книга от падащия списък;
- Кликнете, за да маркирате визитните картички, които ще прикачите в полето по-долу Погледни вътре:;
- Щракнете върху OK бутон.
Стъпка 3: Съставете вашата покана за среща или среща и щракнете върху Изпрати бутон (или Запазване и затваряне бутон).
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
