Outlook: показване и преглед на броя съобщения в папка
Може да забележите, че зад всяка папка със съобщения има число, което показва колко непрочетени съобщения са в папката. Например на Входяща кутия 5, това означава, че общо пет непрочетени съобщения остават в папката "Входящи".
В някои случаи може да изисква общия брой елементи вместо непрочетения брой, например общия брой изтрити съобщения, нежелани имейли и т.н. Но как да покажете и видите общия брой елементи в Outlook? Има няколко трика, за да го направите:
Метод A: Вижте броя на съобщенията директно в навигационния панел
Метод Б: Показване на общия брой елементи зад съответните папки
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Метод A: Вижте директно броя на съобщенията в навигационния панел
За POP3 имейл акаунти
Ако използвате POP3 акаунт, можете да следвате тези стъпки, за да видите номера на съобщението в навигационния панел:
Когато изберете и маркирате една папка със съобщения, номерът на елемента и непрочетеният номер в тази папка автоматично ще се покажат в долната част на навигационния панел.
Нека да вземем Входящи например. Можете да видите Входяща кутия 5 в навигационния панел. Първо щракнете и маркирайте входящата кутия и след това ще видите ЕЛЕМЕНТ: 58 Непрочетено: 5 в долната част на навигационния панел. Вижте следната екранна снимка:
За IMAP имейл акаунти
Ако използвате IMAP имейл акаунт в Microsoft Outlook 2007, методът по-горе работи добре, докато в Outlook 2010 и 2013 няма номера на елементи и непрочетени номера в долната част на навигационния панел, с изключение на текста на Филтърът е приложен.
В този случай, моля, първо изберете папка, която принадлежи към файла с данни на IMAP имейл акаунт, и след това щракнете върху Промяна на изгледа > IMAP съобщение на Гледка раздел в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
След това незабавно ще видите номера на елементите и непрочетения номер на избраната папка в долната част на навигационния екран.
Метод Б: Показване на общия брой елементи зад съответните папки
Алтернативният метод е да се покаже номерът на елемента зад съответната папка. Можете да го направите по следния начин:
Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху папката, чийто номер на елемент ще покажете, и щракнете върху Имоти в менюто с десен бутон.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Свойства на (папка) поставете отметка Показване на общия брой елементи опция.
Стъпка 3: Кликнете върху OK бутон.
След това броят зад избраната папка ще бъде променен от броя на непрочетените елементи до общия брой елементи наведнъж. Вижте следната екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.