Как да използвам разширеното търсене в Outlook?
След като активирате инструментите за търсене в Outlook 2010 и 2013, можете да търсите елементи директно по прикачени файлове, теми, категории, флагове и т.н. Някои неща обаче винаги излизат извън контрол и не можете да го направите лесно, като например търсене на съобщения между две дати и т.н. Всъщност Разширено търсене функцията може да ви помогне да персонализирате вашите критерии за търсене и да направите вашето специално търсене лесно.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Първо отворете диалоговия прозорец Разширено търсене
- В Outlook 2007 можете да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене, като щракнете върху Инструменти > Незабавно търсене > Разширено търсене.
- В Outlook 2010 и 2013 следните стъпки ще ви преведат през отварянето на диалоговия прозорец Разширено търсене:
Стъпка 1: Поставете курсора върху Поле за търсене за да активирате инструментите за търсене.
Стъпка 2: Отидете на Настроики група на Търсене раздела и щракнете върху Инструменти за търсене > Разширено търсене.
Добавете критерии за търсене, за да стесните резултатите от търсенето
В диалоговия прозорец Разширено търсене отидете на мнения и въведете съответните критерии за търсене във всяко поле, след което щракнете върху Намери сега бутон.
Моля, имайте предвид, че колкото повече критерии за търсене сте въвели, толкова по-малко и точни резултати от съобщения ще открие.
Персонализирайте критериите за търсене и направете специално търсене
Функцията за разширено търсене ви позволява да дефинирате критерии за търсене и ви помага да търсите съобщения със специални фактори. Тук ще ви преведем през него с пример за търсене на съобщения между две дати.
Стъпка 1: Отидете на Подробно в диалоговия прозорец Разширено търсене.
Стъпка 2: Кликнете върху Област > Полета за дата / час > Получени. Вижте следната екранна снимка:
Стъпка 3: Кликнете върху Кондиционер поле и изберете между от падащия списък. Вижте следната екранна снимка:
Стъпка 4: Въведете две дати в Стойност и след това щракнете върху Добави към списъка бутон.
Моля, имайте предвид, че двете дати трябва да са във формат и, Като 11/20/2013 and 12/30/2013.
След като щракнете върху Добави към списъка персонализираните критерии за търсене ще бъдат добавени към Намерете елементи, които ги изравняват кутия веднага.
Стъпка 4: Кликнете върху паса бутон, за да посочите папката, в която ще търсите съобщения.
Моля, имайте предвид, че Търсене в подпапки опцията не е отметната по подразбиране в диалоговия прозорец Избор на папки. Ако е необходимо, моля, проверете тази опция.
Стъпка 5: Изберете персонализираните критерии за търсене в Намерете елементи, които съответстват на тези и след това щракнете върху Намери сега бутон.
Тогава резултатите от търсенето ще бъдат изброени в долната част на този диалогов прозорец за разширено търсене след минута.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
