Как да видите размера и свойствата на имейл съобщенията в Outlook?
Обикновено можете да намалите размера на пощенската си кутия с премахване на големи имейл съобщения и най-лесният начин да намерите големи имейл съобщения е да сортирате по размер на съобщението. Но как да показвате и преглеждате размерите на съобщенията в Outlook? Ами ако свойствата на имейл съобщенията? Има няколко трика, които ще ви помогнат да го разрешите с лекота.
Вижте размерите на всички имейл съобщения в една папка
Вижте размера и свойствата на едно имейл съобщение
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Вижте размерите на всички имейл съобщения в една папка
В първия раздел ще ви насочим лесно да видите размерите на всички имейл съобщения в една папка.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Mail, като щракнете върху Mail в навигационния панел.
Стъпка 2: Изберете и маркирайте имейл папката, в която ще видите размера на съобщенията.
Стъпка 3: Изключете панела за четене, като щракнете върху Екран за четене > от в оформление група на Гледка раздел в Outlook 2010 / 2013.
Ако използвате Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Екран за четене > от.
След това можете да видите размера на всички имейл съобщения в Размер колона. Вижте следната екранна снимка:
Забележка: За да сортирате тези съобщения по размер, щракнете върху Размер колона, която се намира в горната част на целия размер на имейла.
Вижте размера и свойствата на едно имейл съобщение
Този раздел ще ви преведе бързо през прегледа на размера и свойствата на избраното имейл съобщение в Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Mail, като щракнете върху Mail в навигационния панел.
Стъпка 2: Отворете имейл съобщението, което ще видите с двойно щракване върху неговия размер и свойства.
Стъпка 3: Вижте размера и свойствата на отвореното съобщение:
Ако използвате Outlook 2007, моля, щракнете върху бутона Office > Имоти. Размерът и свойствата на съобщението се показват в следващия диалогов прозорец Свойства.
Ако използвате Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху досие > Информация.
Тогава ще получите размера на това отворено имейл съобщение освен Имоти бутон веднага. Вижте екранната снимка по-горе.
Ако трябва да видите свойствата на това имейл съобщение, моля, щракнете върху Имоти и веднага ще видите свойствата на съобщението в диалоговия прозорец Свойства. Вижте следната екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
