Как да премахнете отстъпи в клетките в Excel?
Когато импортирате данни в Microsoft Excel от външен източник, като например уеб страници или Microsoft Word, често има някои празни отстъпи в клетките. Как премахвате отстъп в клетките? Вместо да премахвате всеки отстъп в клетка един по един, ние ще ви представим лесен начин за бързо премахване на отстъпи в клетките.
- Премахнете отстъпите с клетки с командата Намаляване на отстъпа
- Премахнете пространството на отстъпите с клетки с Kutools за Excel
Премахнете пространството на отстъпите с клетки с Kutools за Excel
Някои от отстъпите са направени с празно пространство. Така че можем да използваме Kutools за Excel's Премахване на пространството инструмент за бързо премахване на всички отстъпи, направени с празно пространство в селекциите.
Kutools за Excel включва повече от 100 удобни инструмента на Excel. Безплатно изпробване без ограничение за 30 дни. Махни го сега.
Стъпка 1: Изберете диапазона, с който ще работите.
Стъпка 2: щракнете върху Kutools >> Инструменти за текстове >> Премахване на интервали....
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Премахване на пространство отметнете Всички излишни пространства опция и Щракнете OK.
След това ще видите, че всички отстъпи, направени от празно пространство, се премахват незабавно.
Премахнете отстъпите с клетки с командата Намаляване на отстъпа
Повечето време потребителите задават отстъпи с командата за увеличаване на отстъпа или задаване на подложки. Ако импортираните данни съдържат този вид отстъпи, можете да ги премахнете с Намали отстъпа команда.
Стъпка 1: Изберете диапазона, от който ще премахнете отстъпите.
Стъпка 2: Кликнете върху Начало >> Намали отстъпа бутон.
След това премахва отстъпа, с изключение на отстъпите с празно пространство.
Забележка: Ако изберете както клетки, които съдържат този вид отстъп, така и клетки, които не съдържат този вид отстъп, тази команда за намаляване на отстъпа няма да работи. Трябва да изберете отделно клетки, съдържащи този вид отстъп, и да ги премахнете по-късно.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!