Как да вмъкна нов ред в клетка след определен знак?
Когато си имаш работа с дълги текстови низове в Excel вероятно искате да ги съкратите и да ги направите показват в няколко реда във всяка клетка. Този урок ще ви покаже три начина за вмъкване на нов ред в клетка след определен знак.
Добавете нов ред след конкретен знак един по един
Вмъкнете нов ред след определен знак, като използвате функцията за намиране и замяна
Добавете прекъсване на реда след определени знаци, като използвате формула
Този основен метод за добавяне на нов ред в клетка на Excel използва Alt + Enter ключове. Когато текстовият низ в клетка е сравнително дълъг, но не твърде дълъг, методът Alt+Enter може да ви помогне бързо да вмъкнете нов ред след определен знак в клетка. В данните по-долу трябва да вмъкнете нов ред след тире знак във всяка клетка, моля, направете следното.
1. Кликнете два пъти клетка A2, в която искате да вмъкнете нов ред след тире знак.
2. Поставете курсора след знака тире em или изберете знака тире em, ако предпочитате да изчезне. В моя случай не искам знакът за тире да се показва в клетката.
3. Натиснете Alt + Enter за да вмъкнете нов ред и да замените знака тире em. Моля, уверете се, че Обвиване на текст функцията е включена.
4. Повтарям горните стъпки в останалите клетки една по една.
5. Разширяване Колона A, за да можете да видите пълните линии във всяка клетка.
Когато текстовият низ в клетка е твърде дълго и съдържа доста този специален знак, използването на метода Alt+Enter ще отнеме твърде много време. В този случай на Excel Търсене и заместване може да ви помогне да вмъкнете нов ред след конкретен знак във всяка клетка в рамките на няколко кликвания. В данните по-долу трябва да добавим нов ред след знак запетая във всяка клетка и премахнете запетаята заедно. Моля, направете следното.
1. изберете всички клетки в който искате да започнете нов ред след знака запетая.
2. На Начало в раздела Редактиране група, щракнете върху Търсене и избор > Сменете. Или можете да натиснете Ctrl + H за да отворите Търсене и заместване диалогов прозорец.
3. В Търсене и заместване изскача диалогов прозорец.
- в Намерете това, ако вашият текстов низ в клетка е разделен със запетаи с интервали, въведете запетая (,) и интервал. Ако не, просто въведете запетая (,).
- в Заменете със кутия, натиснете Ctrl + J за вмъкване на връщане на каретка.
- Щракнете върху Замести всички бутон.
4. Появява се диалогов прозорец на Microsoft Excel, за да ви напомни, че замените са направени. Кликнете OK.
5. Разширяване Колона A според вашите нужди, след това върху Начало , кликнете върху стартиращ диалогов прозорец (малка стрелка в долния десен ъгъл на групата Подравняване). The Форматиране на клетки изскача диалогов прозорец. Под Подравняване раздела, изберете Топ, Център или дъно в вертикален кутия.
6. Сега текстовият низ във всяка клетка е разделен на няколко реда и се показва в пълно съдържание.
Забележка: когато натиснете само Ctrl + J в Заменете със кутия, запетаята (,) ще бъде заменена с нов ред. Ако предпочитате запетаята да се запази, в полето Замени с въведете запетая след това натиснете Ctrl + J.
Друг метод за вмъкване на нови редове след определени знаци е използването на помощта на ЗАМЕСТИТЕЛ функция. И не се ограничава само до един тип герой веднъж. Можем да добавим нов ред след няколко специфични знака в клетка с помощта на формула. В данните по-долу трябва да добавим нови редове след знак запетая (,). и въпросителен знак (?), моля, направете следното.
1. Моля, копирайте формулата по-долу в клетка A5, след което натиснете клавиша Enter, за да получите резултата.
=ЗАМЕСТВАНЕ(ЗАМЕСТВАНЕ(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))
2. На Начало кликнете върху Обвиване на текст в Подравняване група.
3. Разширяване колона A за по-добро показване на съдържанието.
4. Да стесни празнината между съдържанието и полето на клетката, отидете на Начало , кликнете върху диалоговия прозорец стартер (малка стрелка в долния десен ъгъл на групата Подравняване). The Форматиране на клетки изскача диалогов прозорец. Под Подравняване раздела, изберете Топ, Център или дъно в вертикален кутия. Кликнете OK.
5. Сега можете да получите крайния резултат със страхотна презентация.
Забележки:
- Във формулата по-горе, CHAR (10) представлява прекъсване на ред.
- Ако предпочитате конкретните знаци да бъдат заменени с нови редове, променете формулата на тази версия:
=ЗАМЕСТВАНЕ(ЗАМЕСТВАНЕ(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))
Как бързо да премахнете прекъсванията на редовете в Excel?
Понякога, когато копирате някои данни от уебсайта или разделяте стойностите си с клавишите Alt + Enter, ще получите няколко нови реда или връщане на каретка, ако искате бързо да премахнете няколко нови реда в Excel, можете да го направите по следния начин .
Как да замените прекъсванията на редовете с Br в Excel?
За замяна на всички нови редове в диапазон от клетки с br в Excel, метод в тази статия може да ви помогне.
Как да филтрирате всички клетки с прекъсване на ред или връщане на каретка в Excel?
Обикновено можете да натиснете клавишите Alt + Enter, за да обвиете съдържанието на клетката в множество редове в клетка, но как бихте могли да филтрирате всички клетки с тези знаци за прекъсване на ред в Excel?
Как да комбинирате клетки с прекъсване на ред / връщане на каретка в Excel?
В Excel можем да комбинираме множество редове, колони или клетки в една клетка с функцията CONCATENATE и комбинираното съдържание може да бъде разделено със запетая, тире, точка и запетая и други знаци. Но опитвали ли сте някога да комбинирате клетките с прекъсване на ред?
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel решава повечето от вашите проблеми и увеличава вашата производителност с 80%
- Супер Формула Бар (лесно редактиране на няколко реда текст и формула); Оформление за четене (лесно четене и редактиране на голям брой клетки); Поставяне във филтриран диапазон...
- Обединяване на клетки/редове/колони и съхраняване на данни; Съдържание на разделени клетки; Комбинирайте дублиращи се редове и сума/средно... Предотвратяване на дублиращи се клетки; Сравнете диапазони...
- Изберете Дублиран или Уникален редове; Изберете Празни редове (всички клетки са празни); Super Find и Fuzzy Find в много работни тетрадки; Произволен избор...
- Точно копие Множество клетки без промяна на референтната формула; Автоматично създаване на препратки към множество листа; Вмъкване на куршуми, квадратчета за отметка и други...
- Любими и бързо вмъкнати формули, диапазони, диаграми и снимки; Шифроване на клетки с парола; Създаване на пощенски списък и изпращайте имейли...
- Извличане на текст, Добавяне на текст, Премахване по позиция, Премахване на пространството; Създаване и отпечатване на междинни суми за пейджинг; Конвертиране на съдържание и коментари между клетки...
- Супер филтър (запазване и прилагане на филтърни схеми към други листове); Разширено сортиране по месец/седмица/ден, честота и други; Специален филтър с удебелен шрифт, курсив...
- Комбинирайте работни тетрадки и работни листове; Обединяване на таблици въз основа на ключови колони; Разделете данните на няколко листа; Пакетно конвертиране на xls, xlsx и PDF...
- Групиране на обобщена таблица по номер на седмицата, ден от седмицата и други... Показване на отключени, заключени клетки с различни цветове; Маркирайте клетки, които имат формула/име...
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!