Как да намалите размера на файла на Excel?
Понякога отварянето или запазването ще отнеме минути, ако файлът на Excel е твърде голям. За решаването на този проблем, тук в този урок, той ви казва как да намалите размера на файла на Excel, като премахнете съдържанието или форматите, които са ненужни или никога не са използвани.
1 Премахнете условното форматиране
2 Премахнете безполезните формули
3 Изчистете форматирането на данните
Условно форматиране е удобен за подчертаване на някои конкретни данни въз основа на някои правила, но в същото време ще направи вашия Excel файл тежък. За да намалите размера на файла на Excel, можете да премахнете условното форматиране от необходимите клетки.
Изберете клетките, за които вече не се нуждаете от условно форматиране.
Кликнете Начало раздел> Условно форматиране > Ясни правила > Изчистване на правилата от избраните клетки.
Ако вече не се нуждаете от условно форматиране в листа, изберете Изчистване на правилата от целия лист.
В някои моменти, след като използвате формули за комбиниране на данни или извличане на текст или постигане на други цели, може да забравите да ги премахнете, което ще ви заеме.
Изберете клетките с формули, които вече не ви трябват, и натиснете Ctrl + C да ги копирате.
След това изберете първоначалната позиция на тези избрани клетки, щракнете с десния бутон, за да се покаже контекстното меню, и изберете Специално поставяне > Ценности in Поставяне на стойности раздел.
Сега формулите са премахнати и остават само стойности.
Ако имате инсталиран Kutools за Excel, можете да използвате Към действително функция за бързо преобразуване на всички избрани формули в действителни стойности.
За подробности относно To Actual, моля, посетете настойнически.
За безплатен 30-дневен пробен период на Kutools за Excel, моля, изтеглете от тук.
Форматирането на клетки също натежава вашия файл.
Изберете клетките, които не съдържат данни, и отидете на Начало > Изчисти (В Редактиране група) > Изчистване на формати.
Ако имате инсталиран Kutools за Excel, можете да използвате Изчистване на форматирането на символи функция за бързо изчистване на цялото форматиране на знаците в избраните клетки.
Обърнете внимание, че това ще премахне цялото форматиране на знаци, включително долен и горен индекс.
За подробности относно форматирането на ясни символи, моля, посетете настойнически.
За безплатен 30-дневен пробен период на Kutools за Excel, моля, изтеглете от тук.
Картините заемат много място във файловете на Excel. Ако искате да намалите размера на Excel файл, компресирането на картини ще бъде добър метод.
Остротата на снимките ще се промени, ако компресирате снимките.
Изберете снимка. Тогава Формат на картината се показва раздел, щракнете върху него и след това щракнете Компресиране на снимки.
In Компресиране на снимки диалогов прозорец:
Махнете отметката от Приложи само към тази снимка отметка, то ще компресира всички снимки във файла. По подразбиране това поле за отметка е отметнато, то ще компресира само избраната картина.
След това изберете една резолюция, от която се нуждаете, и щракнете OK.
Ако има много формули и листове, можете да проверите дали има добавени часовници в прозореца за наблюдение, което също може да направи файла тежък.
Кликнете Формула > Прозорец за гледане.
в Прозорец за гледане, изберете часовниците, от които вече не се нуждаете, и щракнете Изтриване на часовника.
Във файл на Excel може да има някои невидими знаци като нов ред, неразделен интервал и завършващ интервал, които също заемат мястото на файла.
Тук можем да използваме Какво и Замени функция за бързо заместване на невидимите знаци с нищо.
Ако предположим, че замените непрекъснатото пространство с нищо, изберете клетките или листовете, след което натиснете Ctrl + H за да активирате Търсене и заместване функция.
И поставете курсора на Намерете това, текстово поле и задръжте Друг и натиснете 0160 на цифровата клавиатура.
След това не оставяйте нищо в Заменете със текстово поле и щракнете Замести всички.
Сега всички неразбиващи се пространства са изчистени.
За премахване на нов ред, задръжте Друг и натиснете 010 in Намерете това, текстово поле
За премахване на крайни интервали или допълнителни интервали можете да използвате Kutools за ExcelЕ Премахване на пространството функция, която може да премахне водещи/крайни/допълнителни/всички интервали, както ви е необходимо.
За подробности относно Премахване на пространства, моля, посетете настойнически.
За безплатен 30-дневен пробен период на Kutools за Excel, моля, изтеглете от тук.
Как да добавите максимална или минимална линия към диаграма?
В Excel добавянето на максимален или минимален ред в диаграмата ще бъде хубаво за бързо намиране на максималната или минималната стойност на диаграмата.
Урок за Excel: Комбиниране на колони, редове, клетки
Този урок изброява всички сценарии за комбиниране на колони/редове/клетки в Excel и предоставя различните решения за вас.
Как да използвате НОВАТА & РАЗШИРЕНА функция XLOOKUP в Excel (10 примера)
В този урок ще ви покажем какви са предимствата на XLOOKUP и как можете да го получите и приложите за решаване на различни проблеми с търсенето.
Създайте лентова диаграма в Excel
Лентова диаграма на Excel може да ни помогне с един поглед бързо да разберем дали поредица от данни е в определен диапазон.
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel решава повечето от вашите проблеми и увеличава вашата производителност с 80%
- Супер Формула Бар (лесно редактиране на няколко реда текст и формула); Оформление за четене (лесно четене и редактиране на голям брой клетки); Поставяне във филтриран диапазон...
- Обединяване на клетки/редове/колони и съхраняване на данни; Съдържание на разделени клетки; Комбинирайте дублиращи се редове и сума/средно... Предотвратяване на дублиращи се клетки; Сравнете диапазони...
- Изберете Дублиран или Уникален редове; Изберете Празни редове (всички клетки са празни); Super Find и Fuzzy Find в много работни тетрадки; Произволен избор...
- Точно копие Множество клетки без промяна на референтната формула; Автоматично създаване на препратки към множество листа; Вмъкване на куршуми, квадратчета за отметка и други...
- Любими и бързо вмъкнати формули, диапазони, диаграми и снимки; Шифроване на клетки с парола; Създаване на пощенски списък и изпращайте имейли...
- Извличане на текст, Добавяне на текст, Премахване по позиция, Премахване на пространството; Създаване и отпечатване на междинни суми за пейджинг; Конвертиране на съдържание и коментари между клетки...
- Супер филтър (запазване и прилагане на филтърни схеми към други листове); Разширено сортиране по месец/седмица/ден, честота и други; Специален филтър с удебелен шрифт, курсив...
- Комбинирайте работни тетрадки и работни листове; Обединяване на таблици въз основа на ключови колони; Разделете данните на няколко листа; Пакетно конвертиране на xls, xlsx и PDF...
- Групиране на обобщена таблица по номер на седмицата, ден от седмицата и други... Показване на отключени, заключени клетки с различни цветове; Маркирайте клетки, които имат формула/име...
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
