Как да броим клетки с текст в Excel

Excel е навсякъде. Като полезен и мощен инструмент за анализ на данни и документиране, ние често го използваме в работата и живота. В някои случаи може да се наложи да разберем по-добре нашите данни, за да извършим анализ на данни. В този урок ще демонстрираме няколко начина за преброяване на клетки с текст в Excel.

Функция COUNTIF/COUNTIFS + заместващ знак за преброяване на клетки с текст в Excel

• Функция COUNTIF за преброяване на клетки с текст
• Функцията COUNTIF брои клетки без текст
• Функция COUNTIFS за преброяване на клетки с текст, с изключение на визуално празни клетки

Функции SUMPRODUCT + ISTEXT за преброяване на клетки с текст в Excel

Функция COUNTIF за преброяване на клетки, съдържащи конкретен текст в Excel

• Преброяване на клетки, съдържащи определен текст с точно съвпадение
• Преброяване на клетки, съдържащи определен текст с частично съвпадение

Пребройте лесно клетки, съдържащи конкретен текст с Kutools за Excel

• Пребройте лесно клетки, съдържащи конкретен текст с Kutools за Excel
• Пребройте и изберете клетки, които частично съвпадат с конкретен текст с Kutools

---

Функция COUNTIF/COUNTIFS + заместващ знак за преброяване на клетки с текст в Excel

Функция COUNTIF за преброяване на клетки с произволен текст

За да преброим клетките, съдържащи някакъв текст, използваме символът звездичка (*) във формулата COUNTIF. The синтаксис от функция COUNTIF е както следва:

Тъй като звездичката (*) е заместващ знак, който съответства на всяка последователност от знаци, формулата брои всички клетки, които съдържат текст.

Например да броим клетки с текст в диапазона A2:A15, както е показано по-долу, въведете формулата по-долу в празна клетка и натиснете Въведете бутон, за да получите резултата.

=COUNTIF(A2:A15, "*")

√ Бележки:

• Какво не се брои за текст:

1. Клетки с произволен текст;
2. Специални символи;
3. Числа, форматирани като текст;
4. Визуално празни клетки, които съдържат празен низ (=""), апостроф ('), интервал.

• Какво не се брои за текст:

1. Числа;
2. фурми;
3. Логически стойности на True и False;
4. Грешки;
5. Празни клетки.

В този случай можем ясно да разберем защо има 8 клетки с текст в примерния работен лист.

Функцията COUNTIF брои клетки без текст

За да преброите клетки, които не съдържат текст в диапазон от данни, използвайте не е равно на логическия оператор (<>) намлява символ звездичка (*) във формулата COUNTIF. Синтаксисът е както следва:

Тъй като не е равно на логическия оператор (<>) и символа звездичка (*) означава не е равно на никакви знаци, формулата брои клетките без никакъв текст.

Например, до преброяване на клетки без текст в диапазона A2:A15, въведете формулата по-долу в празна клетка и натиснете Въведете бутон, за да получите резултата.

=COUNTIF(A2:A15;"<>*")

След това получавате броя клетки, които съдържат нетекстови стойности.

Функция COUNTIFS за преброяване на клетки с текст, с изключение на визуално празни клетки

За да преброите клетки с текст, който изключва визуално празни клетки, използвайте символа звездичка (*), въпросителен знак (?) и логическия оператор не е равно на (<>) във формулата. Синтаксисът е както следва:

A символ на въпросителен знак (?) кибрит всеки един символ, и символ звездичка (*) кибрит произволна последователност от знаци. А въпросителен знак, заобиколен от звездички (*?*) означава, че поне един знак трябва да има в клетката, така че празният низ и апострофът няма да бъдат отчетени.

- символ за неравно (<>) плюс едно празно място средства да не се броят клетките с интервал.

Например, за да преброите клетки с текст без визуално празни клетки в диапазона A2:A15, въведете формулата по-долу в празна клетка и натиснете Въведете бутон, за да получите резултата.

=COUNTIFS(A2:A15,"*?*", A2:A15, "<> ")

След това можете да получите броя на клетките, които съдържат само видим текст.

√ Бележки:

1. Функцията COUNTIFS поддържа множество условия. В примера по-горе, за преброяване на клетки с текст и също така за изключване на клетки, които съдържат само един интервал, празен низ и апостроф, което прави клетките да изглеждат празни.
2. Ако искате да броите клетки с текст, а не да броите клетки, които съдържат само един интервал, синтаксисът става = COUNTIFS(диапазон,"*", диапазон, "<> ").

Функции SUMPRODUCT + ISTEXT за преброяване на клетки с текст в Excel

Вторият начин за преброяване на клетки с текстови стойности е да използвате Функция SUMPRODUCT заедно с Функция ISTEXT, Най- синтаксис е както следва:

or

- Функция ISTEXT Постъпления Истина или лъжа когато клетка съдържа текст или не текст. И двойното отрицание (--) в първия синтаксис и операцията умножение във втория синтаксис има два начина за принудете TRUE и FALSE в числовите 1 и 0.

След това Функция SUMPRODUCT Постъпления сумата от всички единици и нули в диапазона на търсене и дава окончателно преброяване.

В този случай, за да преброите клетки с текст в диапазона A2:A15, въведете формулата по-долу в празна клетка и натиснете Въведете бутон, за да получите резултата.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A15))

or

=SUMPRODUCT(ISTEXT(A2:A15)*1)

Без значение кой синтаксис използвате, върнатият резултат ще бъде 8.

Функция COUNTIF за преброяване на клетки, съдържащи конкретен текст в Excel

Преброяване на клетки, съдържащи определен текст с точно съвпадение

За да извършите точно съвпадение на функцията COUNTIF, просто въведете пълния текст с кавички във втория аргумент във формулата. Тук е синтаксис:

За да добавите текст във формула в Excel, ограждане на текста с кавички ("…") необходимо е.

Например искате да намерите колко клетки в диапазона A2:A10 съдържат точно думата „писалка“ или „молив“, въведете формулата по-долу в празна клетка и натиснете Въведете бутон, за да получите резултата.

=COUNTIF(A2:A10, "писалка")

or

=COUNTIF(A2:A10, "молив")

Преброяване на клетки, съдържащи определен текст с частично съвпадение

За да преброите клетки с a частично съвпадение, поставете текста между две звездички (*) и ги оградете с кавички (“”). След това позволява на COUNTIF да пребройте всички клетки, съдържащи текста и всичко преди и след него, Тук е синтаксис:

В този случай да предположим, че искате да преброите колко клетки съдържат „писалка“ или „молив“ като част от съдържанието си във всяка позиция, въведете формулата по-долу в празна клетка и натиснете Въведете бутон, за да получите резултата.

=COUNTIF(A2:A10, "*писалка*")

or

=COUNTIF(A2:A10, "*молив*")

√ Бележки: COUNTIF не е чувствителен към главни и малки букви.

Пребройте лесно клетки, съдържащи конкретен текст с Kutools за Excel

Освен да използвате формула за преброяване на клетките с текст, можете да използвате Изберете конкретни клетки полезност на Kutools за Excel за бързо преброяване и маркиране на клетките с определен текст в Excel.

Без значение, че искате да преброите клетки, съдържащи определен текст с точно съвпадение или с a частично съвпадение, нашите Kutools за Excel могат да ви помогнат лесно да постигнете целта си.

Kutools за Excel : с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни.

Отидете на Изтегляне Безплатна пробна версия 30 днипокупка PayPal / MyCommerce

След безплатно инсталиране Kutools за Excel, нека да видим как работи!

Пребройте и изберете клетки, които точно съвпадат с конкретен текст с Kutools

В този случай искате да намерите колко клетки в диапазона A2:A10 съдържат точно текста „писалка“.

1. Изберете диапазона, от който искате да преброите клетките, съдържащи конкретен текст.

2. кликване Kutools > Изберете > Изберете конкретни клетки.

3. В Диалогов прозорец Избор на конкретни клетки, ти трябва да:

• Изберете Опция клетка в Раздел тип селекция;
• В секцията Конкретен тип изберете Равно на в падащия списък въведете писалка в текстовото поле;
• Щракнете върху OK бутон. Тогава кутия за подкани се появява, за да ви каже колко клетки отговарят на условието.

• Щракнете върху OK бутон в полето за подкана и всички квалифицирани клетки се избират в Excel едновременно.

Пребройте и изберете клетки, които частично съвпадат с конкретен текст с Kutools

Да предположим, че искате да преброите колко клетки в диапазона A2:A10 съдържат думата "писалка" като част от съдържанието във всяка позиция. Трикът е подобен на последния.

1. Изберете диапазона, в който искате да преброите броя на клетките, съдържащи конкретен текст.

2. кликване Kutools > Изберете > Изберете конкретни клетки.

3. В Диалогов прозорец Избор на конкретни клетки, ти трябва да:

• Изберете Опция клетка в Раздел тип селекция;
• В секцията Конкретен тип изберете Съдържа в падащия списък, въведете писалка в текстовото поле;
• Щракнете върху OK бутон. Тогава кутия за подкани се появява, за да ви каже колко клетки отговарят на условието.

• Щракнете върху OK бутон в полето за подкана и всички квалифицирани клетки се избират в Excel едновременно.

Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel за 30-дневен безплатен пробен период.