Как да конвертирате между формула и текст/стойност

Урокът демонстрира различни начини за преобразуване на формула в нейния резултат или нейния текстов низ и за преобразуване на формула под формата на текст в работеща формула, която ще покаже резултата си в Excel.

КОНВЕРТИРАНЕ НА ФОРМУЛИ В ДЕЙСТВИТЕЛНИ СТОЙНОСТИ

• Натиснете F2 + F9, за да конвертирате формули в действителни стойности
• Използвайте Excel Paste Special, за да конвертирате формули в действителни стойности
  • Натиснете Alt + E + S + V (Специално поставяне на Excel)
  • Използвайте менюто с десен бутон (Специално поставяне на Excel)
• Трик с плъзгане и пускане с десен бутон за преобразуване на формули в действителни стойности
• VBA скрипт (макрос) за преобразуване на формули в действителни стойности
• Само едно кликване за преобразуване на формули в действителни стойности

КОНВЕРТИРАНЕ НА ФОРМУЛИ В ТЕКСТОВИ НИЗОВЕ

• Добавете апостроф ('), за да конвертирате формули в текстови низове
• Трик за замяна (Ctrl + H) за конвертиране на формули в текстови низове
• Показване на функцията за формули на Excel за преобразуване на формули в текстови низове
• VBA скрипт (макрос) за преобразуване на формули в текстови низове
• Само две щраквания за конвертиране на формули в текстови низове

КОНВЕРТИРАНЕ НА ТЕКСТ ВЪВ ФОРМУЛИ

• VBA скрипт (макро) за преобразуване на текст във формули
• Само две щраквания за конвертиране на текст във формули

Може да срещнете различни ситуации, когато искате да конвертирате формули в текст или стойности в Excel:

Трябва да копирате действителните стойности от Excel файла в друг файл……
Трябва да изпратите на други Excel файл, но някои функции са непостоянни, стойността ще се преизчисли, когато файлът е отворен на друг компютър с различни версии на Excel...
Не искате приемникът на Excel файл да знае какви формули сте използвали, защото това е резултат от вашата упорита работа; или вашата компания таксува пари на клиентите за изготвянето им на отчети със сложни формули. Така че трябва да замените формулите с техните резултати...

Не се притеснявайте, ето нашия ExtendOffice екипът изброи няколко начина за преобразуване на формули в текст или стойности в Excel, за да отговори на нуждите на различни групи.

---

КОНВЕРТИРАНЕ НА ФОРМУЛИ В ДЕЙСТВИТЕЛНИ СТОЙНОСТИ

Методите, изброени по-долу, ще ви помогнат да конвертирате формули в техните стойности, като същевременно изтривате формулите. Натиснете Ctrl + Z за отмяна, ако искате обратно формулите.

Натиснете F2 + F9, за да конвертирате формули в действителни стойности

Това работи само за една клетка, но е супер лесно за използване и запомняне. Подходящ е за групи, които трябва да редактират само една или няколко клетки. Конкретните стъпки са както следва:

1. Преместете мишката върху клетката и натиснете F2 или кликнете два пъти в клетката, за да я редактирате.

2. Натиснете F9И след това ENTER.

---

Използвайте Excel Paste Special, за да конвертирате формули в действителни стойности

Когато копирате или изрязвате и поставяте в Excel, всичко в изходната клетка(и) ще бъде поставено в целевата(ите) клетка(и) по подразбиране. Но понякога това може да не е това, което искате. The Специално поставяне функцията в Excel ви позволява да поставяте само нещата, които искате. За достъп до функцията тук изброихме 2 начина:

• Натиснете Alt + E + S + V (Специално поставяне на Excel)

1. Копирайте изходната клетка или диапазон, който искате да конвертирате в стойности.

2. ЗАДЪРЖАНЕ Alt, и натиснете E, S намлява V по ред.

3. кликване OK или натиснете ENTER.

• Използвайте менюто с десен бутон (Специално поставяне на Excel)

Ако се притеснявате, че не можете да запомните прекия път по-горе, моля, следвайте следните стъпки:

1. Копирайте изходната клетка или диапазон, който искате да конвертирате в стойности.

2. Щракнете с десния бутон върху целевата клетка(и), изберете икона (Стойности) по-долу.

Или следвайте стъпките по-долу за повече подробности:

1. Копирайте изходната клетка или диапазон, който искате да конвертирате в стойности.

2. Щракнете с десния бутон върху целевата клетка(и), изберете Специално поставяне.

3. кликване Ценности намлява OK.

√ Малък съвет: Ако има зелени триъгълници в горния ляв ъгъл на целевите клетки, изберете диапазона от клетки, Бутон за грешка при проследяване (жълтата икона с удивителен знак) ще се появи. Кликнете върху него, изберете Преобразуване в число. След това зелените триъгълници ще изчезнат.

---

Трик с плъзгане и пускане с десен бутон за преобразуване на формули в действителни стойности

Ако не харесвате Paste Special много, можете да конвертирате формули в стойности по следния начин:

1. Изберете клетката източник или диапазона от клетки.

2. Позиционирайте курсора върху границата на клетката(ите), сега показалецът ще се промени на показалец за движение.

3. Щракнете с десния бутон (не пускайте) с показалеца за преместване, плъзнете клетката до желаното място и пуснете (можете също да пуснете върху първоначалното местоположение).

4. кликване Копирайте тук само като стойности.

---

VBA скрипт (макрос) за преобразуване на формули в действителни стойности

Ако сте свикнали да използвате VBA (Visual Basic за приложения) в Excel, тук имаме и макро код за вас, моля, направете следното: (Моля, имайте предвид, че след като изпълните макро кода, посочен по-долу, не можете да отмените действието. )

1. Изберете клетка източник или диапазон от клетки с формули, които искате да конвертирате в стойности.

2. Натиснете Alt + F11- Microsoft Visual Basic за приложения ще се покаже прозорец.

3. кликване Поставете, А след това върху Модули от падащия списък.

4. Поставете следния код в Модули прозорец.

Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRet As VbMsgBoxResult
    Dim SLocation As String
    On Error Resume Next
    xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
    Select Case xRet
        Case vbYes
            'Backup a copy of the workbook to the same location.
            ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
        Case vbCancel
            Exit Sub
    End Select
    'Please select the range which you want to convert formulas to values.
    Set xRg = Selection
    If TypeName(xRg) = "Range" Then
        For Each xCell In xRg
            If xCell.HasFormula Then
                xCell.Formula = xCell.Value
            End If
        Next
    End If
End Sub

5. Натиснете F5 за да стартирате кода. Ако имате нужда, щракнете Да за да конвертирате формулите в техните резултати, докато автоматично копирате работната книга, диалоговият прозорец ще ви каже къде е резервното копие. Кликнете Не за директно управление на преобразуването. Не забравяйте, че не можете да отмените тази операция.

След операцията изглежда така:

---

Само едно кликване за преобразуване на формули в действителни стойности

За тези, които не обичат да следват сложни стъпки, Kutools за Excel е много удобен инструмент за конвертиране на формулите в стойности и изтриване на формулите едновременно в Excel. Буквално ви отнема само едно кликване, ако имате инсталиран Kutools:

1. Изберете диапазона от изходни клетки, намерете Диапазони и клетки група в раздела Kutools.

2. кликване Към действително.

Сега можете да се насладите на резултата.

Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel за 30-дневен безплатен пробен период.

---

КОНВЕРТИРАНЕ НА ФОРМУЛА В ТЕКСТОВ НИЗ

Методите, изброени по-долу, ще ви помогнат да конвертирате формули в текст, така че текстовият низ на формулите да се показва вместо техните резултати.

Добавете апостроф ('), за да конвертирате формули в текстови низове

An апостроф не позволява на Excel да интерпретира текстовия низ като формула. Така че добавянето на апостроф винаги е полезно, когато искате да покажете текстовия низ вместо резултата от формула (текстов низ). И е доста лесно, стъпките са следните:

1. Изберете клетка с формула и натиснете F2 или кликнете два пъти в клетката, за да я редактирате.

2. Добавете апостроф (') преди знак за равенство (=).

3. Натиснете ENTER, сега ще видите текстовия низ, показващ се в клетката.

---

Трик за замяна (Ctrl + H) за конвертиране на формули в текстови низове

Въпреки това, в случай, че искате да покажете всички текстови низове на формули в текущия работен лист, Сменете функцията в Excel е по-добър избор за решаване на проблема.

1. Натиснете Ctrl + H, Ще видите Търсене и заместване прозорец.

2. Тип = в Намерете това, кутия, въведете '= в Заменете със кутия.

3. кликване Замести всички. Ще видите всички формули, показани в текущия работен лист.

---

Показване на функцията за формули на Excel за преобразуване на формули в текстови низове

В Excel има функция, наречена Показване на формули скрит в раздела формули. Чрез използването на функцията резултатите от формулите лесно ще се преобразуват в текстови низове на формули:

Отидете на раздела формули, намирам Одит на формула група, щракнете върху Показване на формули.

Функцията ще направи всички формули в работния лист видими, като това:

---

VBA скрипт (макрос) за преобразуване на формули в текстови низове

Ако предпочитате да използвате макро кодове, изброеният по-долу ще ви помогне. Моля, следвайте следните стъпки:

1. Натиснете Alt + F11- Microsoft Visual Basic за приложения ще се покаже прозорец.

2. кликване Поставете, А след това върху Модули от падащия списък.

3. Поставете следния код в Модули прозорец.

Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function

4. Върнете се в работния лист, въведете формулата =ShowF(изходна клетка) в целевата клетка, например:

5. Натиснете ENTER. Сега ще видите показаната формула.

---

Само две щраквания за конвертиране на формули в текстови низове

В случай, че не искате да изтриете формули, но трябва лесно да конвертирате между формули и текстови низове, Kutools за Excel е перфектен инструмент в Excel, за да ви помогне:

Кликнете съдържание и изберете Преобразуване на формула в текст след като изберете диапазона от клетки, който искате да конвертирате, по следния начин:

Ето как изглежда след преобразуването.

Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel за 30-дневен безплатен пробен период.

---

КОНВЕРТИРАНЕ НА ТЕКСТ ВЪВ ФОРМУЛИ

Да приемем, че имате отчет, който показва както формули, така и стойности, или някой ви е изпратил Excel файл, показващ формули вместо техните резултати.

Ето 2 начина да преобразувате текстови низове във формули, за да показвате директно техните резултати.

VBA скрипт (макро) за преобразуване на текст във формули

1. Натиснете Alt + F11- Microsoft Visual Basic за приложения ще се покаже прозорец.

2. кликване Поставете, А след това върху Модули от падащия списък.

3. Поставете следния код в Модули прозорец.

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

4. Върнете се в работния лист, въведете формулата =Eval(изходна клетка) в целевата клетка, например:

5. Натиснете ENTER. Сега можете да видите резултата от формулата.

---

Само две щраквания за конвертиране на текст във формули

Необходими са две кликвания, ако имате Kutools за Excel инсталиран в Excel за преобразуване на текст във формули: Под Kutools раздел, можете просто да щракнете съдържание и изберете Преобразуване на текст във формула след като изберете диапазона от клетки, който искате да конвертирате, по следния начин:

Ето как изглежда след преобразуването.

Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel за 30-дневен безплатен пробен период.