Как да намерите и маркирате дублиращите се имена, които съвпадат със собственото и фамилното име в Excel?
В тази статия говоря за това как да намеря дублиращите се имена, които съвпадат с първото име и фамилията в два случая.
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns 
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Ако името и фамилията са в отделни колони, първо трябва да ги комбинирате, след което да намерите дублиращите се имена.
В следващата колона на имената и фамилиите въведете тази формула =E2&" "&F2, плъзнете манипулатора за запълване надолу, за да комбинирате всички имена.
Сега можете да намерите дублиращите се имена.
Method 1 Conditional Formatting
Изберете комбинираните имена, след което щракнете Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Изберете формата, който искате да маркирате дубликати от стойностите със списък.
Кликнете OK.
Method 2 Select Duplicate & Unique Cells
| Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. |
Изберете комбинираните имена, щракнете Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
В изскачащия диалогов прозорец поставете отметка Duplicates (Except 1 st one) или All duplicates (Including 1st one) колкото ви трябва, след това проверете Fill backcolor or Fill font color за да изберете цвят за маркиране на дублиращите се стойности. Можете да проверите Select entire rows опция за избор на целия ред.
Кликнете Ok, изскача диалогов прозорец, за да ви напомни броя на дубликатите. Кликнете OK да го затворите.
| Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
 |
 |
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Ако искате да сравните два диапазона, както е показано на екранната снимка по-долу, можете да направите това
Method 1 Array formula
В лист 6 изберете клетката до имената, въведете тази формула =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), Натиснете Shift + Ctrl + Enter ключове. След това плъзнете манипулатора за запълване надолу, за да запълните формулата в клетките.
Както е показано на екранната снимка по-долу, празните резултати показват дублирани стойности, X са уникалните стойности.
Tip: Във формулата A2, B2 е името и фамилията, Sheet7 е листът, с който искате да сравните.
Method 2 Select Same & Different Cells
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:（Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!)
Кликнете Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
В изскачащия диалогов прозорец изберете двата диапазона в Find values in намлява According to кутии, чек Each row опция и Same values опция, отидете, за да посочите Fill backcolor намлява Fill font color както ви е нужно.
Кликнете Ok, изскача диалогов прозорец, за да ви напомни броя на избраните редове, щракнете OK за да го затворите. Сега дублиращите се имена са маркирани.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
