Как да изскоча предупреждение, ако в колона на Excel е въведен дубликат?
Ако искате да напомните на потребителите, че не могат да въвеждат дубликати с изскачащ предупредителен диалог, както е показано на екранната снимка по-долу. Как можете бързо и лесно да го решите в Excel? Следните методи може би могат да ви дадат отговорите.
Предупреждение, ако се въвеждат дубликати с проверка на данните
Предупреждение, ако дубликати са въведени с Предотвратяване на дублиране
Предупреждение, ако се въвеждат дубликати с проверка на данните
В Excel можете да използвате формула в Проверка на данни, за да предупредите и спрете въвеждането, ако в селекция бъде въведен дубликат.
1. Изберете диапазон, предполагайки A1: A10, и щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните. Вижте екранна снимка:
2. След това в Потвърждаване на данните диалогов прозорец под Настройки раздела, изберете Custom от Позволете падащ списък и въведете това = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 в Формула текстово поле. Вижте екранна снимка:
3. кликване Предупреждение за грешка и проверете Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни, и изберете Спиране в Стил списък и задайте заглавието и съдържанието на съобщението според нуждите. Вижте екранна снимка:
4. кликване OK. Сега, докато въвеждате дубликат в селекцията (A1:A10), диалоговият прозорец с предупреждение ще се появи и независимо от опциите, които изберете в диалоговия прозорец, той ще премахне дублиращите се данни, които сте въвели.
тип: Ако просто искате да предупредите потребителите да не въвеждат само дубликати, но не и да премахвате записите, в Потвърждаване на данните диалог, под Предупреждение за грешка таб, проверете предупреждение в Стил списък.
След това, докато въвеждате дубликат, изскача предупреждение, за да ви напомни, че ако искате да запазите дубликата, щракнете върху Да or Отказ, ако не, щракнете Не.
Предупреждение, ако дубликати са въведени с Предотвратяване на дублиране
Ако не искате да запомните формулата, можете да използвате Kutools за ExcelЕ Предотвратяване на дублиране помощна програма за справяне с тази работа.
| Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. |
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:（Безплатно изтегляне Kutools за Excel сега!)
Изберете диапазон, за който искате да изскача предупреждение при въведени дубликати, щракнете Kutools > Предотвратяване на писане > Предотвратяване на дублиране. Вижте екранна снимка:
След това кликнете Да > OK за да продължи операцията.
 |
 |
Сега се появява предупредителен диалогов прозорец, ако въведете дублирана стойност в селекцията. Вижте екранна снимка:
с Предотвратяване на писане можете също така да предотвратите въвеждането на специални символи (като @#$%^), да предотвратите въвеждането на определени знаци (въведете ги Предотвратете въвеждането на тези знаци) или позволете въвеждането само на някои знаци (въведете тези щастливи знаци Позволете за въвеждане на тези знаци).
Демонстрация
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
