Как да сравните два работни листа в една и съща работна книга или различни работни книги?
В ежедневната си работа може да срещнем задачата да сравняваме два листа в една и съща работна книга или различни работни книги, за да открием разликите между тях. Тук представям някои трикове за решаване на тази задача в Excel.
Сравнете два листа в една и съща работна книга
Сравнете два листа в две различни работни книги
Избройте всички разлики между два листа в една и съща работна книга
Маркирайте разликите между два листа в една и съща работна книга
Сравнете и подчертайте разликите между два листа 
Сравнете и подчертайте разликите между два диапазона в два листа
Сравнете два листа в една и съща работна книга
В Excel можете да приложите помощната програма Нов прозорец, за да сравните два листа в една и съща работна книга.
1. Активирайте работната книга, в която искате да сравните два листа, и след това щракнете Гледка > New Window. Вижте екранна снимка:
2. След това отидете в лентата на задачите, за да покажете новия прозорец на текущата работна книга. Вижте екранна снимка:
3. Отидете до двата листа, които искате да сравните от всеки прозорец, и ги подредете един до друг. Вижте екранна снимка:
4. Сега сравнете два листа, колкото ви е необходимо.
Сравнете два диапазона и изберете и маркирайте еднакви или различни стойности в Excel
|
| В Excel, ако има две таблици в лист или два листа, които трябва да бъдат сравнени, обикновено ще сравнявате ред по един ръчно. Но ако имате Kutools за Excel Избор на същите и различни клетки помощна програма, можете бързо да намерите същите редове или различни редове и също така можете да ги маркирате с цвят на фона или цвят на шрифта, както ви е необходимо. Безплатен пробен период за пълнофункционални 30 дни! |
 |
| Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. |
Сравнете два листа в две различни работни книги
Ако двата листа, които искате да сравните в две различни работни книги, можете да приложите Изглед рамо до рамо помощна програма за справяне с него.
Отворете двата листа, между които искате да сравните, активирайте един лист и щракнете Гледка > Изглед рамо до рамо. Вижте екранна снимка:
Тогава двата листа в две работни книги са показани хоризонтално.
И тогава можете да сравните два листа, както ви е необходимо.
Избройте всички разлики между два листа в една и съща работна книга
Ако искате да изброите всички разлики между два листа в една и съща работна книга, можете да приложите формула към нов лист, за да я разрешите.
1. Отворете работната книга, която съдържа листовете, които искате да сравните, и създайте нов лист. Вижте екранна снимка:
2. В новия лист изберете празна клетка, например A1, и въведете тази формула =IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" срещу Sheet7:"&Sheet7!A1, ""), Sheet1 и Sheet7 са листовете, с които искате да сравните, а A1 е първата клетка, която искате да сравните. Вижте екранна снимка:
3. След това плъзнете манипулатора за автоматично попълване върху диапазона, който трябва да сравните между два листа. Вижте екранна снимка:
Сега разликите между два листа са изброени.
 |
 |
 |
Маркирайте разликите между два листа в една и съща работна книга
С помощната програма за условно форматиране можете да подчертаете разликите между два листа в една и съща работна книга.
1. Изберете диапазона в един от двата работни листа, които искате да маркирате разликите, и щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило. Вижте екранна снимка:
2. В изскачащия диалогов прозорец изберете да Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате в Изберете тип правило и въведете тази формула =A1<>Лист7!A1 в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна , след което щракнете върху формат за да зададете стил на форматиране, за да маркирате клетките. Вижте екранна снимка:
Съвет: във формулата A1 е първата клетка във вашия избор, Sheet7 е листът, с който искате да сравните.
3. кликване OK > OK, а сега разликите са подчертани.
Сравнете и подчертайте разликите между два листа
Ако има два подобни работни листа, които са в една и съща структура, но имат различни редове и колони, за да сравните и подчертаете разликата между тях, можете да използвате Kutools за ExcelЕ Сравнете работни листове функция.
| Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. | ||
След безплатно инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Отворете основния работен лист, който искате да използвате като основен лист, щракнете върху Kutools Plus > Работен лист > Сравнете работни листове > Сравнете работни листове.
2. В Сравнете работни листове диалогов прозорец, текущият лист е под Основен работен лист раздел, отидете на Търсене , кликнете върху паса бутон, за да изберете втория лист, който искате да използвате, сравнете с текущия лист. докато добавите втория лист, двата листа се поставят един до друг в прозореца.
3. кликване Напред, в тази стъпка задайте настройките за подчертаване на разликите. Кликнете Ok за да започнете да сравнявате листове.
По избор: ако искате да редактирате отново един работен лист въз основа на друг работен лист след сравнение, щракнете върху Kutools плюс > Работен лист > Сравнете работни листове > Активирайте Сравняване на работни листове.
След това, след като прередактирате данните в същото със същата клетка в друг лист, цветният маркер на фона ще изчезне.
Внимание: тази функция сравнява два работни листа в различни работни книги.
Сравнете и подчертайте разликите между два диапазона в два листа
Всъщност тук мога да ви представя един удобен инструмент – Kutools за ExcelЕ Изберете Същите и различни клетки за бързо сравняване на два листа в работна книга и подчертаване на разликите.
| Kutools за Excel, с повече от 300 удобни функции, прави работата ви по-лесна. | ||
След безплатно инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. кликване Kutools > Изберете > Изберете Същите и различни клетки. Вижте екранна снимка:
2. В изскачащия диалог щракнете върху паса бутон 
в Намерете стойности в намлява Според за да изберете двата диапазона, с които искате да сравните, и отметнете Единична клетка намлява Различни стойности опции и задайте цвета на фона и цвета на шрифта, за да подчертаете разликите. Вижте екранна снимка:
3. кликване Ok, изскача диалогов прозорец, за да ви напомни, че са намерени различни клетки, и щракнете OK за да го затворите, разликите също са подчертани и избрани.
Сравнете два диапазона в два листа
бързо изберете дублирани или уникални стойности в диапазон на Excel |
| В лист на Excel, ако имате диапазон, който включва някои дублиращи се редове, може да се наложи да ги изберете или да ги изключите, но как можете бързо да разрешите тази задача？Ако имате Kutools за Excel, можете да използвате Изберете Дублиране & Уникални клетки помощна програма за бързо избиране на дублиращите се или уникалните стойности в диапазона или за попълване на фона и цвета на шрифта за дублиращите се и уникалните стойности. Кликнете за 30 дни безплатен пробен период! |
 |
| Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. |
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
