Как да преброя броя на събитията на година/тримесечие/месец/седмица в Excel?
Обикновено можем да приложим функцията COUNTIF, за да броим елементи с критерии в Excel. Но знаете ли как да броите датите само по година/месец/ден от седмицата? Тази статия ще представи няколко метода за преброяване на броя на събитията за година/тримесечие/месец/ден от седмицата в Excel.
- Пребройте броя на събитията на година/месец с формули
- Пребройте броя на събитията за година/месец/тримесечие/час с PivotTable
- Пребройте броя на събитията на година/месец/делничен ден/ден с Kutools за Excel
Пребройте броя на събитията на година/месец с формули
Можете да приложите формули, за да преброите броя на срещанията на година или на месец в Excel. Моля, направете следното:
Изберете празна клетка, в която ще поставите резултата от преброяването, и въведете формулата =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$24)=F2)*(YEAR($A$2:$A$24)=$E$2)) в него и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване на тази клетка надолу до диапазона, който ви е необходим. Вижте екранна снимка:
Забележки:
(1) В горната формула, A2: A24 е колоната с дати, която ще броите на година/месец, E2 е посочената година, F2 е посоченият месец и можете да ги промените според нуждите си.
(2) За броене на месец с игнориране на година можете да приложите тази формула =SUMPRODUCT(1*(MONTH($A$2:$A$24)=F2)).
Лесно изберете и пребройте произволни клетки с дати, ако датите са между две дати в Excel
Ако имате инсталиран Kutools за Excel, можете да го приложите Изберете Специални клетки помощна програма за бързо избиране и преброяване на клетки с дати, ако датите са в определен период от време.
Пребройте броя на събитията за година/месец/тримесечие/час с PivotTable
Всъщност можем също така да създадем обобщена таблица, за да преброим броя на събитията за година, месец, тримесечие, часове, секунди и т.н. Моля, направете следното:
1. Изберете таблицата, с която ще работите, и щракнете Поставете > Осева таблица. Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец Създаване на обобщена таблица, моля, посочете целевия диапазон, в който ще поставите обобщената таблица, и щракнете върху OK бутон.
В нашия случай проверяваме опцията Съществуващ работен лист, избираме клетката E1 в активния работен лист и щракваме върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
2. Сега се появява прозорецът с полетата на обобщената таблица. Моля, плъзнете Дата колона към Редове и плъзнете Количество колона към Ценности секции.
След това обобщената таблица се създава, както е показано на екранната снимка по-долу:
3. Щракнете с десния бутон върху заглавието на колоната със стойности (сума на сумата в нашия случай) и изберете Обобщаване на стойностите по > Броя от менюто с десен бутон.
4. Щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в колоната Етикети на редове и изберете група от менюто с десен бутон.
5. Сега в отварящия се диалогов прозорец Групиране, моля, изберете един или повече критерии за групиране от By и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе.
В нашия случай избираме и двете Месеци намлява Години в By кутия. И можете да изберете правилните критерии въз основа на вашите нужди.
И сега той е преброил броя на събитията за година и месец в обобщената таблица. Вижте екранната снимка по-долу:
Забележка: Когато групираме етикетите на редовете по месец и година, a Години етикетът ще бъде добавен над Дата етикет в Редове раздел в панела Полета на обобщена таблица. За да преброите броя на събитията на месец, можете да преместите Години етикет под Дата етикет. Вижте екранната снимка по-долу:
Пребройте броя на събитията на година/месец/делничен ден/ден с Kutools за Excel
Ако имате инсталиран Kutools за Excel, можете да приложите неговите помощни програми, за да преброите броя на събитията на година/месец/делничен ден/ден, или година и месец, или месец и ден и т.н.
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
1. Изберете колоната с дата и щракнете Kutools > формат > Прилагане на форматиране на дата. Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец Прилагане на форматиране на дата, моля, изберете указаното форматиране на датата отляво Форматиране на дата и щракнете върху Ok бутон. Вижте горната екранна снимка:
Според критериите за преброяване, моля, изберете указаното форматиране на датата, като месец, година, делничен ден, ден, месец и ден и т.н. В нашия случай ние избираме един от месец форматиране, като Mar.
3. Продължете да избирате колоната с дата и щракнете Kutools > Към действително за преобразуване на датите в имената на месеците.
4. Изберете диапазона, който ще преброите, и щракнете Kutools > съдържание > Разширено комбиниране на редове. Вижте екранна снимка:
5. В отварящия се диалогов прозорец Разширено комбиниране на редове, моля, направете следното (Вижте екранната снимка по-горе):
(1) Изберете Дата и кликнете върху Първичен ключ;
(2) Изберете Количество колона и щракнете върху Изчисли > Броя;
(3) Изберете други колони и задайте правилата за комбиниране или правилата за изчисление. В нашия случай избираме Плодове колона и щракнете върху Комбинирам > запетая.
(4) Щракнете върху Ok бутон.
И сега отчита броя на събитията на месец. Вижте екранната снимка по-долу:
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
Демо: Пребройте броя на събитията за година/месец/делничен ден/ден
Още по темата:
Пребройте броя на почивните дни/делничните дни между две дати в Excel
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!