Прескочи на основното съдържание

Как да конвертирате пълни имена на държави в съкращения в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2023-10-26

Ако имате колона с пълни имена на състояния, които трябва да бъдат преобразувани в съответните им съкращения в следващата колона, както е показано на следната екранна снимка, как можете да разрешите този проблем бързо и лесно в Excel?

Преобразувайте пълните имена на държави в съкращения с функцията Vlookup

Преобразувайте съкращения в пълни имена на държави с функциите INDEX и MATCH

Преобразувайте пълните имена на държави в съкращения или обратно със страхотна функция


Преобразувайте пълните имена на държави в съкращения с функцията Vlookup

Име на държавата Съкращение
Алабама AL
Аляска AK
Аризона AZ
Арканзас AR
Калифорния CA
Колорадо CO
Кънектикът CT
Делауеър DE
Флорида FL
Грузия GA
Хавай HI
Айдахо ID
Илинойс IL
Индиана IN
Айова IA
Канзас KS
Кентъки KY
Луизиана LA
Мейн ME
Мериленд MD
Масачузетс MA
Мичиган MI
Минесота MN
Мисисипи MS
Мисури MO
Монтана MT
Небраска NE
Невада NV
Ню Хемпшир NH
Ню Джърси NJ
Ню Мексико NM
Ню Йорк NY
Северна Каролина NC
Северна Дакота ND
Охайо OH
Оклахома OK
Орегон OR
Пенсилвания PA
Роуд Айлънд RI
Южна Каролина SC
Южна Дакота SD
Тенеси TN
Тексас TX
Юта UT
Върмонт VT
Вирджиния VA
Вашингтон WA
Западна Вирджиния WV
Уисконсин WI
Уайоминг WY

Няма директен начин да завършите тази работа в Excel, но можете първо да изброите всички имена на държави и техните относителни съкращения и след това да приложите функцията Vlookup, за да получите някое от съкращенията.

Първо, моля, копирайте и поставете левите имена на държави и техните съкращения в работния си лист, където искате да използвате.

Да предположим, че ги поставям в клетка A1: B51 и моя диапазон от данни в D1: E11, вижте екранната снимка:

Моля, въведете или копирайте следната формула в клетка E2:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

След това плъзнете манипулатора за попълване надолу към клетките, към които искате да приложите тази формула, и всички съответни съкращения ще бъдат върнати наведнъж, вижте екранната снимка:

Забележка: В горната формула, D2 е името на държавата, чието относително съкращение искате да върнете, A2: B51 е диапазонът от данни, който искате да търсите, числото 2 указва номера на колоната, на който се връща съответстващата ви стойност.


Преобразувайте съкращения в пълни имена на държави с функциите INDEX и MATCH

Ако искате да получите пълните имена на държави въз основа на съкращенията, функциите INDEX и MATCH могат да ви направят услуга.

Моля, копирайте или въведете формулата по-долу в празна клетка, където искате да получите резултата:

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

След това плъзнете манипулатора за попълване надолу към клетките, към които искате да приложите тази формула, и всички съответни съкращения ще бъдат върнати наведнъж, вижте екранната снимка:

Забележка: В тази формула, D2 е критериалната стойност, която искате да върне нейната относителна информация, A2: A51 е списъкът, който съдържа стойността, която искате да върнете, B2: B51 е колоната, която търсите.


Преобразувайте пълните имена на държави в съкращения или обратно със страхотна функция

Ако имате Kutools за Excel, Със своята ТЪРСЕНЕ отдясно наляво помощна програма, можете бързо и лесно да върнете съкращенията или пълните имена на състояния от оригиналното име на състояние и таблица със съкращения.

Съвет:За да приложите това ТЪРСЕНЕ отдясно наляво функция, първо трябва да изтеглите Kutools за Excelи след това приложете функцията бързо и лесно.

След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:

1. Щракнете Kutools > Супер търсене > ТЪРСЕНЕ отдясно наляво, вижте екранна снимка:

2. В ТЪРСЕНЕ отдясно наляво диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

  • Изберете клетките с търсена стойност и изходните клетки от Търсени стойности и изходен диапазон раздел;
  • След това посочете съответните елементи от Обхват на данните раздел.

Забележка: Ако искате да замените стойността за грешка #N/A с друга текстова стойност, просто трябва да проверите Заменете стойността за грешка #N/A с определена стойност опция и след това въведете текста, от който се нуждаете.

3, След това кликнете върху OK бутон, съответстващите записи са върнати въз основа на търсените стойности, вижте екранната снимка:

Съвети: За да получите съкращенията въз основа на пълните имена на държави, трябва само да промените Ключова колона намлява Колона за връщане в ТЪРСЕНЕ отдясно наляво диалогов прозорец, както ви е необходим.

Изтеглете и изпробвайте безплатно Kutools за Excel сега!

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is lit, dude.
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant.
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't know about Excel, but this function works for Google Sheets. It checks each state name using the IF Function. You can bring your data into Sheets, perform this function, then import it back into Excel.

=IF(A1="Alabama","AL",IF(A1="Alaska","AK",IF(A1="Arizona","AZ",IF(A1="Arkansas","AR",IF(A1="California","CA",IF(A1="Colorado","CO",IF(A1="Connecticut","CT",IF(A1="Delaware","DE",IF(A1="Florida","FL",IF(A1="Georgia","GA",IF(A1="Hawaii","HI",IF(A1="Idaho","ID",IF(A1="Illinois","IL",IF(A1="Indiana","IN",IF(A1="Iowa","IA",IF(A1="Kansas","KS",IF(A1="Kentucky","KY",IF(A1="Louisiana","LA",IF(A1="Maine","ME",IF(A1="Maryland","MD",IF(A1="Ma
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,GenerousCoder,
Thanks for your formula, this formula works well in Excel too.But your formula is incomplete.

This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the explanation, it was useful :)
This comment was minimized by the moderator on the site
How to convert full state names to abbreviations in Excel?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations